操作手順

読み取り方法

• 読み取り種別を選択してください

  • 表形式
    帳票の中から表を読み取ります
    図面、固定資産台帳、出納帳など
    出力結果：CSV

  • テキスト
    文字列を読み取ります
    契約書、議事録、就業規則など
    出力結果：TXT、CSV（セル結合設定時）

  • 注文・請求・クレカ明細
    注文書、請求書・クレジットカード明細などを読み取ります
    出力結果：CSV（列固定　日付・製品コード・摘要・数量・単位・単価・金額）

  ※ 読み取り種別を選択し、読み取り設定の保存ボタンを押下することで、次回起動時も初期選択されます

　

• 読み取りたいファイルをドラッグアンドドロップしてください

  • 複数ファイルをドラッグアンドドロップすることで、同時に読み取りすることが可能です

  • 読み取り状態が画面上に表示されます

　

• 処理が完了すると指定した保存先に保存されます（未設定時はデスクトップに保存されます）

  • ファイル名は読み取りファイルと同じ値が設定されます（請求書.pdf -> 請求書.csv）

  • 既に同名のファイルが存在する場合は、ファイル名に日時が付与されます（請求書20210101123015.csv）

  • 複数ページのファイルを読み取った場合、１つのファイルに結合されます

　

　

読み取り設定

• 読み取り設定を行うことで様々な補正を行うことが可能です

• 次回以降も設定した内容を保持したい場合は、設定保存を行ってください
  設定保存を行わない場合は、一時的な設定になります

　

　

セル結合

• 隣接したセルを判断し値の結合を行います

• 同一枠内で点線などが含まれた帳票の場合に有効な設定です

　

　

補正設定

除外設定

• 読み取り結果から特定の文字を除外することが可能です

• 文字は半角セミコロン（;）で複数指定できます

  • セミコロン（;）を除外する場合は、;;（セミコロンを2つ）を設定してください
    
    

　

ユーザー辞書

• 事前にユーザー辞書にキーワードを登録しておくことで、誤って読み取ったワードを自動補正します。

• 設定したいワードを改行区切りで設定し、対象外にする場合は「//」を先頭に設定します。

• さくらんぼばぼ（サクランボボバボ）のように間違いやすいキーワードを辞書設定することで、効果を発揮します。

• ユーザー辞書設定変更後は、AISpectの再起動が必要です。

　

置換設定

• 事前に置換設定をしておくことで、特定の文字を置き換えることが可能になります。

• 設定したいワードをタブ区切りで設定し、対象外にする場合は「//」を先頭に設定します。

• 置換設定変更後は、AISpectの再起動が必要です。

　

　

フォルダ監視

フォルダ監視を行うことで、指定したフォルダにファイルが格納されたのを感知し、読み取りが開始されます

• 監視先設定

  • 監視するフォルダと保存するフォルダを複数設定できます

  

  • 監視実行中に監視先の変更はできません
    　

• 監視スタート/ストップ

  • 監視スタートを行うと監視が開始されます

  • 監視の停止を行う場合は監視ストップを行うか、プログラムを終了します

• 実行後のバッチ処理

  • 監視するフォルダに aispect.bat ファイルを配置しておくと、読み取り完了後にバッチが実行されます

  • 処理完了時のメール通知やRPA実行などに利用できます

• 監視ログ

  • 下記ファイルをインストールフォルダ（C:\ASAHI_RPA\AISpect）にコピーすることで実行ログを記録することが可能です
    NLog.config （右クリックして名前を付けて保存を行ってください）
    
    

　

利用枚数確認

画面上部の利用枚数確認を押下してください

• 指定した期間の利用枚数を確認することが出来ます

  • 読み取りを行ってから反映されるまで最大1時間程度要します

　

　

　

ライセンス設定

画面上部のライセンス設定を押下してください

利用ライセンス設定

• 発行された3つのキー情報を設定し、ライセンス登録ボタンを押下してください

• 設定後はAISpectを終了し、起動し直してください

オプション設定

• オプション機能設定ボタンを押下してください

• 発行されたライセンスファイルを選択してください

• 設定後はAISpectを終了し、起動し直してください